Privacy policy

MenzAPP adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató a MenzAPP Android alkalmazás és a hozzá kapcsolódó közétkeztetési ügyintézési szolgáltatás adatkezelését foglalja össze. Célja, hogy átláthatóan bemutassa, milyen felhasználói adatokat kezelünk, milyen célból, kikkel osztjuk meg, meddig őrizzük meg, és hogyan kérhető a fiók vagy a kapcsolódó adatok törlése.

  • Alkalmazás neve: MenzAPP
  • Android alkalmazásazonosító: com.kaloria.kaloriapp
  • Fejlesztő és tulajdonos: Servilius Kft.
  • Szolgáltatói adatkezelő: Kalória Gödöllői Nonprofit Közhasznú Kft.
  • Hatálybalépés: 2026-02-04
  • Verzió: 1.0

Az adatkezelők és kapcsolattartás

A MenzAPP fejlesztője és tulajdonosa a Servilius Kft. A gödöllői közétkeztetési szolgáltatáshoz kapcsolódó ügyintézésben, megrendelésekben, számlázásban és ügyfélszolgálati folyamatokban a Kalória Gödöllői Nonprofit Közhasznú Kft. jár el szolgáltatói adatkezelőként.

  • Kalória Gödöllői Nonprofit Közhasznú Kft., 2100 Gödöllő, Szabadság út 3.
  • Telefon: +36 28 422 010
  • E-mail: ugyfelszolgalat@kaloriagodollo.hu
  • Adószám: 20609474-2-13
  • Cégjegyzékszám: 13-09-125782

Kezelt adatok köre

A MenzAPP használata során a választott funkcióktól függően az alábbi adatkategóriák kezelése történhet:

  • fiók- és azonosítási adatok, például e-mail cím, belépési azonosítók, PIN vagy jelszó hash, munkamenet- és frissítő tokenek, kétlépcsős azonosítás adatai;
  • étkezői adatok, például név, születési adatok, osztály, terület, tálalóhely, étkezési kód, támogatási kód, választott étkezéstípusok;
  • gondviselői, kapcsolattartási és címadatok;
  • számlázási és pénzügyi adatok, például számlázási név, cím, adószám, e-mail, tranzakcióazonosító, összeg, státusz és fizetési időpont;
  • nyilatkozatok, kérelmek, feltöltött dokumentumok, aláírások és PDF dokumentumok;
  • diéta vagy kedvezmény igénylése esetén a jogosultság igazolásához szükséges adatok és dokumentumok;
  • technikai adatok, például eszközazonosító, eszköznév, IP-cím, hozzáférési időpont, push értesítési token, hibadiagnosztikai adatok és audit napló.

Adatkezelési célok és jogalapok

Az adatkezelés célja a MenzAPP fiók létrehozása és biztonságos használata, a közétkeztetés megszervezése, megrendelések és lemondások kezelése, számlázás, befizetés, kedvezmény- és diétaügyintézés, dokumentumkezelés, ügyfélszolgálat, jogérvényesítés, biztonság és auditálhatóság.

A jogalap az adott folyamat szerint szerződés teljesítése, jogi kötelezettség teljesítése, közérdekű vagy intézményi feladat támogatása, jogos érdek, illetve különleges adatoknál az alkalmazandó jogszabályi feltétel vagy hozzájárulás lehet.

Adatmegosztás és adatfeldolgozók

A személyes adatokat csak a szükséges célból és mértékben ismerhetik meg a közétkeztetésben jogszerűen közreműködő intézmények, fenntartók, önkormányzatok, számlázási, kézbesítési, tárhely-, e-mail-, push értesítési, naplózási és fizetési szolgáltatók, valamint jogszabály alapján hatóságok vagy bíróságok.

Az online bankkártyás fizetést a Barion Payment Zrt. biztosítja. A bankkártyaadatok a Barion biztonságos felületén kerülnek kezelésre; azokat a MenzAPP szolgáltatói nem ismerik meg és nem tárolják.

Megőrzési idők

  • Számviteli és számlázási bizonylatok: jellemzően legalább 8 évig, a vonatkozó jogszabályok szerint.
  • Fiók- és megrendelési adatok: a fiók fennállásáig, majd a jogi igények, elszámolási és jogszabályi kötelezettségek időtartamáig.
  • Audit naplók és biztonsági naplók: a biztonsági cél eléréséhez szükséges ideig, illetve incidens vagy jogvita esetén annak lezárásáig.
  • Kedvezményhez vagy diétához kapcsolódó dokumentumok: a jogosultság, elszámolás és jogszabályi kötelezettségek időtartamáig.

Fiók és adatok törlése

A MenzAPP fiók és az ahhoz kapcsolódó törölhető alkalmazásadatok törlése kérhető az alkalmazáson belül a Beállítások, Fiók törlése útvonalon, vagy weben keresztül az alábbi oldalon:

https://menzapp.hu/fiok-torles.html

A törlés nem érinti azokat az adatokat, amelyeket jogszabályi, számviteli, közétkeztetési elszámolási, biztonsági vagy jogérvényesítési okból a szükséges ideig meg kell őrizni.

Érintetti jogok

A felhasználó hozzáférést, helyesbítést, törlést, adatkezelés korlátozását, adathordozhatóságot, tiltakozást vagy hozzájárulás visszavonását kérheti, ha az adott jog az érintett adatkezelésnél alkalmazható.

Kérelmek benyújtása: ugyfelszolgalat@kaloriagodollo.hu

Panaszjog

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése nem megfelelő, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál vagy bírósághoz fordulhat.

  • NAIH cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • NAIH postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
  • NAIH weboldal: https://www.naih.hu/